Samedi - Dimanche fermé

Du lundi au vendredi
9h-12H30 et 13h30-17h

Assistant(e) de direction


DESCRIPTION

formation assistant de direction

L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il (elle) assiste un ou plusieurs dirigeants ou managers pour le(s)quel(s), il (elle) est chargé(e) d’organiser les déplacements ou encore d’optimiser les agendas.

Il (elle) est principalement en charge des tâches administratives.

Vecteur de l’image de l’entreprise, il (elle) gère également le traitement de la communication écrite et orale.

OBJECTIFS

Traîtement mails et courriers

Réalisation de comptes rendus

Organisation un déplacement, un séminaire...

Gestion des plannings

Saisie comptable

Réalisation de devis ou factures

Public

  • Demandeur d’emploi
  • Salarié.e
  • Futur.e alternant.e

Prérequis

  • Avoir le niveau BAC (Bac général, technologique, professionnel ou encore BP)

Pour les candidats n’ayant pas le BAC, nous consulter.

Programme

Période d’intégration

Accueil, présentation des objectifs de formation, environnement professionnel, règles de vie commune, développement de la dynamique de groupe

CCP – Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision

● Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
● Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
● Contribuer à l’amélioration des processus administratifs

CCP – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

● Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
● Communiquer par écrit, en français et en anglais
● Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais
● Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

CCP – Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

● Participer à la coordination et au suivi d’un projet
● Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication
● Organiser un événement
● Contribuer à la gestion administrative des RH

Comptabilité

● Assurer la tenue de la comptabilité courante

Compétences transverses
Accompagnement
Préparation du dossier professionnel et des différentes épreuves
Thématiques professionnelles
Suivis en entreprise
Examens blancs
Evaluations

Les débouchés

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) de manager
  • Assistant(e) de gestion

VALIDATION DE LA FORMATION

Titre professionnel « Assistant(e) de direction » délivré par le Ministère du Travail

Niveau III soit BAC +2

Code RNCP : 7465 – Code NSF : 324t

Code CPF : 2586 (touts public et toutes régions, COPANEF)

EN SAVOIR PLUS

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